Правильно підготовлений пакет документів — це 90% успішного та швидкого розмитнення без простоїв на терміналі. Перелік паперів може трохи відрізнятися залежно від митного режиму (імпорт, експорт) та специфіки товару, але існує базовий стандарт.

Компанія MaxBroker зібрала основний перелік документів, які необхідні для подачі митної декларації (ВМД) у Києві.

1. Комерційні та фінансові документи

Це основа для визначення митної вартості та умов поставки:

  • Зовнішньоекономічний контракт (договір) купівлі-продажу з додатками та специфікаціями.
  • Інвойс (Invoice) — рахунок-фактура від закордонного постачальника із зазначенням реквізитів, кількості, ціни та умов поставки (Incoterms).
  • Платіжні доручення або банківські виписки, що підтверджують оплату товару (якщо передбачена попередня або часткова оплата).

2. Транспортні документи

Підтверджують переміщення вантажу через кордон:

  • CMR (міжнародна товарно-транспортна накладна) — при автомобільних перевезеннях.
  • Bill of Lading (Коносамент) або AWB (Авіанакладна) — залежно від того, чи йдеться про морську чи авіадоставку.
  • ТД (Транзитна декларація) або інші документи, з якими вантаж зайшов на внутрішню митницю.

3. Технічні та товаросупровідні документи

  • Пакувальний лист (Packing List) — детальна інформація про те, що і в якому ящику/палеті лежить (вага нетто/брутто, місця).
  • Технічний опис товару, паспорти, інструкції — необхідні для точного підбору коду УКТ ЗЕД.

4. Дозвільні та спеціальні документи (за потреби)

Залежно від категорії товару, митниця може вимагати додаткові сертифікати:

  • Сертифікат походження форми EUR.1 — для безмитного ввезення або зниження мита при імпорті з ЄС (або відповідні сертифікати для експорту).
  • Висновок СЕС (санітарно-епідеміологічна експертиза) — на обладнання, харчові продукти, товари дитячого призначення тощо.
  • Сертифікати відповідності або декларації технічних регламентів.

Немає часу розбиратися з паперами?

Збирання документів та перевірка їх на наявність помилок — це робота митного брокера. Надішліть нам чорновики (драфти) ваших документів у месенджер ще до відправки вантажу, і ми безкоштовно перевіримо їх на наявність ризиків.

Потрібне швидке та легальне митне оформлення вантажів у Києві? Звертайтеся до MaxBroker!